一般社団法人 東根青年会議所（以下「当会議所」と表記します。）は、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱います。
■1. 法令等の遵守
当会議所は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令・ガイドラインを遵守いたします。
■2. 個人情報の収集
当会議所は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報については、適正かつ公正な手段により行い、法令等により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。
なお、ご本人から書面（インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます。）により直接個人情報を収集する場合には、法令等により例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度予め利用目的を明示いたします。
■3. 個人情報の管理・保護について
当会議所が個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
当会議所は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
■4. 個人情報の利用
当会議所は、ご本人の同意を得た場合、及び法令等により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。
■6. 個人情報の開示
当会議所は、個人情報につきご本人または代理人からの開示を求められた場合には、個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、法令等の規定に従い対応させていただきます
個人情報につきご本人または代理人からの訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正等の必要とする事由があるときは、法令等の規定に従い、遅滞なく訂正等を行います。
当会議所は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する所内規定を整備し、全所属メンバーに対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
また、当会議所は個人情報の保護が十分に行われているか所内で監査する体制を整備いたします。
個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
一般社団法人 東根青年会議所
〒999-3774 山形県東根市本町3-30 NTTセンタービル1F
2016年度管理責任者 高橋健吾